BTS Overview

August 10, 2018

Welcome Back Addison Students & Families!

As you may have already noticed, things are beginning to change around our school – and the Back to School Information is no exception. This year the Addison PTA is skipping all the printing & paper and making all the information and forms available online. This includes payments that have traditionally been made through the Single Check Form – which will now be known as the One-Payment Form. This year, you’ll receive a Back to School Email on Friday, August 10th, 2018 with links to all the flyers, documents and forms you are used to seeing on paper. You can view the information online throughout the year on the Addison PTA Website and only print what you need, when you need it – visit the Addison PTA website here for more information.

PTA Payments will be handled through the One-Payment Form, which is part of the online information. You now have the option to make payment online or by submitting check/cash payment. A link to the payment system will be included in the Back to School Email. We hope everyone will sign up and pay online this year – it is secure and it saves the PTA a large number of data entry and bookkeeping hours! For any family who still wishes to receive a printed packet of information available online, the PTA will provide copies of the materials. Please request a printed packet at the PTA Table on Friday, August 10th or contact the School Office. A limited number of packets are being printed, therefore if demand is higher than expected there may be 2-3 days needed for processing requests.

Two forms that will be sent home with all students this school year are the “Walking Field Trip Form” and “School Photo Order Form”. Look for these forms to come home with students on Monday, August 20th , 2018 (and mark your calendars for picture day on Friday, August 24th ).

We wish everyone a successful 2018-2019 school year – and look forward to seeing parents and caregivers at the Back to School Coffee hosted by the PTA on Tuesday, August 14th immediately following the second bell @ 8:15 am. This year’s event will take place on the school field (Lincoln Avenue side closest to Middlefield Road).

The Addison PTA Executive Board

¡Bienvenidos Alumnos y Familias Addison!

Como ya habrán podido notar, las cosas están comenzando a cambiar en nuestra escuela y la información de Regreso a Clases no es la excepción. Este año la Asociación de Padres y Maestros (PTA) está evitando el uso de impresiones y de papel haciendo que toda la información y formularios estén disponibles en línea. Esto incluye los pagos que se han realizado por medio del Formulario de Un Solo Cheque el cual ahora se conocerá como Formulario de un Pago (Formulario de un Solo Pago). Este año, el viernes 10 de agosto, 2018, usted recibirá un Back to School Email (Correo de Regreso a Clases) con links de todos los volantes, documentos y formularios que está acostumbrado a ver en papel. A lo largo de este año, en el sitio web de Addison PTA, usted podrá ver toda la información en línea y únicamente imprimir lo que necesite, cuando lo necesite, para mayor información visite aqui.

Los pagos de PTA serán manejados por medio del Formulario de un Pago (Formulario de un Solo Pago), el cual es parte de la información en línea (se incluye una copia de referencia). Ahora tiene la opción de realizar el pago en línea o enviando un cheque/efectivo. El link para el sistema de pagos será incluido en el Back to School Email (Correo de Regreso a Clases). Esperamos que este año todos se anoten y paguen en línea, es seguro y así a ¡PTA le ahorra el tener que ingresar una gran cantidad de datos y mucho tiempo de contabilidad! PTA proporcionará copia de los materiales a las familias que aún deseen recibir un paquete con impresiones de la información disponible en línea. Por favor solicite el paquete con las impresiones en la mesa de PTA el viernes 10 de agosto o comuníquese a la Oficina Escolar. Se imprimirá un número limitado de paquetes, por lo que, si la demanda es mayor a lo esperado, se necesitarán 2-3 días para procesar las solicitudes.

Dos de los formularios que serán enviados a casa con los alumnos durante este año escolar serán el “Walking Field Trip Form” (“Formulario de la Caminata de Campo”) y el “School Photo Order Form” (“Formulario de Solicitud de Fotografías”). Busque estos formularios que serán enviados con los alumnos este lunes, 20 de agosto, 2018 (marque en su calendario el viernes, 24 de agosto como el día de la fotografía).

Le deseamos a todos un exitoso año escolar 2018-2019 – esperamos ver a todos los padres y encargados en el Back to School Coffee (Café de Regreso a Clases) realizado por PTA este martes, 14 de agosto inmediatamente después del segundo timbre a las 8:15 a.m. El evento de este año se llevará a cabo en el campo escolar (en Lincoln Avenue del lado más cercano a Middlefield Road).

Junta Directiva PTA de Addison